Le changement de bureau d’une association est un processus important qui peut être nécessaire pour diverses raisons, notamment le renouvellement des membres du bureau, la nécessité de nouvelles compétences ou de nouvelles perspectives ou encore l’envie de changer la direction de l’association. Dans tous les cas, il est important de suivre des étapes précises pour faire une transition en douceur et efficace. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pratiques pour rédiger une lettre de changement de bureau d’une association.
Conseils pratiques pour rédiger une lettre de changement de bureau d’une association
1. Commencez par une introduction appropriée
La lettre de changement doit commencer par une introduction appropriée qui explique les raisons du changement de bureau et mentionne les nouveaux membres du bureau. Assurez-vous de mentionner les compétences et les qualités des nouveaux membres afin de renforcer leur crédibilité.
2. Décrivez les fonctions des nouveaux membres du bureau
Dans la lettre, vous devez décrire les fonctions des nouveaux membres du bureau pour que les membres de l’association comprennent clairement leur rôle et leurs responsabilités. Indiquez également la date à laquelle les nouveaux membres entreront en fonction.
3. Donnez des informations sur la formation et l’expérience des nouveaux membres du bureau
Il est important de mentionner la formation et l’expérience des nouveaux membres du bureau pour que les membres de l’association aient confiance en leurs compétences et leur capacité à remplir les fonctions qui leur ont été confiées.
4. Faites une transition en douceur
Assurez-vous que la transition vers le nouveau bureau se fasse en douceur. Organisez une réunion de transition pour que les anciens membres du bureau puissent transmettre les informations importantes aux nouveaux membres. Cette réunion peut également aider à établir une bonne communication entre les deux groupes.
5. Soyez clair et concis
La lettre de changement de bureau doit être claire et concise. Évitez les phrases trop longues et les termes techniques qui pourraient être difficiles à comprendre pour les membres de l’association.
Exemples de modèle de lettre de changement de bureau d’une association
Exemple 1:
Chers membres de l’association XYZ, Nous sommes heureux de vous annoncer que le nouveau bureau de l’association a été élu lors de notre dernière assemblée générale. Les membres du nouveau bureau sont: – Président: Jean Dupont – Vice-président: Marie Martin – Secrétaire: Pierre Durand – Trésorier: Sophie Leroy Les nouveaux membres du bureau ont une grande expérience dans la gestion d’associations similaires à la nôtre et ils sont tous très motivés pour travailler avec vous tous. Ils ont l’intention de travailler dur pour améliorer l’association et pour continuer à offrir des services de qualité à nos membres. Le nouveau bureau entrera en fonction le 1er juillet 2021. Nous organiserons une réunion de transition pour permettre aux anciens membres du bureau de transmettre les informations importantes aux nouveaux membres. Nous sommes convaincus que cette transition se fera en douceur et que nous pourrons continuer à travailler ensemble pour promouvoir les objectifs de l’association. Sincèrement, Le comité de nomination
Exemple 2:
Chers membres de l’association ABC, Nous vous écrivons pour vous informer que le bureau actuel de l’association a décidé de démissionner de leurs fonctions actuelles. Cependant, nous sommes heureux de vous annoncer que de nouveaux membres ont été élus pour remplacer les membres sortants. Les membres du nouveau bureau sont : – Président: Jacques Dupont – Vice-président: Sarah Martin – Secrétaire: Paul Durand – Trésorier: Alice Leroy Les nouveaux membres du bureau ont une grande expérience dans la gestion d’associations et nous sommes convaincus qu’ils seront en mesure de maintenir la qualité des services offerts par l’association. Le nouveau bureau entrera en fonction le 1er août 2021. Nous organiserons une réunion de transition pour permettre aux anciens membres du bureau de transmettre les informations importantes aux nouveaux membres. Nous sommes convaincus que cette transition se fera en douceur et que nous pourrons continuer à travailler ensemble pour promouvoir les objectifs de l’association. Sincèrement, Le comité de nomination
