La vie professionnelle est souvent très prenante et il peut être difficile de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. La demande de réduction du temps de travail est de plus en plus fréquente pour les travailleurs souhaitant passer plus de temps avec leur famille ou pour poursuivre d’autres projets personnels. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour rédiger une lettre de demande de réduction du temps de travail.
1. Présentez-vous et l’entreprise
Dans le premier paragraphe de votre lettre, vous devez vous présenter et expliquer votre rôle dans l’entreprise. Il est également important de présenter l’entreprise pour laquelle vous travaillez et de donner des informations sur l’entreprise pour que le destinataire de la lettre puisse mieux comprendre votre situation.
Exemple : Je suis actuellement employé chez XYZ depuis trois ans en tant que responsable des ventes. XYZ est une entreprise de technologie établie depuis plus de 10 ans qui offre des solutions innovantes dans le domaine de l’informatique.
2. Expliquez votre situation actuelle
Dans le deuxième paragraphe, vous devez expliquer votre situation actuelle. Pourquoi voulez-vous réduire votre temps de travail ? Vous pouvez expliquer que vous avez des obligations familiales ou que vous souhaitez poursuivre un projet personnel.
Exemple : Depuis quelques mois, j’ai remarqué qu’il était de plus en plus difficile de gérer mon travail et mes responsabilités familiales. Je suis un père de deux enfants et je dois souvent les emmener à l’école et à leurs activités parascolaires. Je suis également impliqué dans un projet personnel qui m’occupe en dehors des heures de travail.
3. Proposez une solution
Dans le troisième paragraphe de votre lettre, vous devez proposer une solution qui conviendrait à la fois à vous et à l’entreprise. Vous pouvez proposer de travailler à temps partiel ou de changer vos heures de travail.
Exemple : Je propose de travailler à temps partiel, soit 20 heures par semaine, pour pouvoir mieux gérer mes responsabilités familiales et mon projet personnel. Je suis également prêt à changer mes heures de travail pour que cela n’affecte pas le fonctionnement de l’entreprise.
4. Expliquez les avantages pour l’entreprise
Dans le quatrième paragraphe, vous devez expliquer les avantages que votre demande apportera à l’entreprise. Vous pouvez expliquer que vous êtes un employé précieux et que vous souhaitez continuer à travailler pour l’entreprise.
Exemple : Je suis convaincu que cette solution sera bénéfique pour l’entreprise car elle me permettra de mieux gérer mes responsabilités personnelles tout en continuant à travailler pour XYZ. Je suis un employé dévoué et je souhaite continuer à apporter ma contribution à l’entreprise.
5. Concluez avec une note de remerciement
Dans la conclusion de votre lettre, vous devez remercier le destinataire de prendre le temps de lire votre demande et de considérer votre demande. Vous pouvez également ajouter que vous êtes disponible pour discuter de votre demande en personne.
Exemple : Je vous remercie de prendre le temps de lire ma demande et de considérer ma situation. Je suis disponible pour discuter de ma demande en personne si vous le souhaitez. Merci encore pour votre considération.
Exemple 1 : Demande de réduction du temps de travail pour raisons familiales
Madame, Monsieur,
Je travaille chez ABC en tant que responsable des ressources humaines depuis trois ans et je suis un père de deux enfants. Malheureusement, je suis confronté à des difficultés pour gérer mes responsabilités familiales et mon travail. Mes enfants ont des horaires scolaires et parascolaires très chargés, ce qui me rend difficile de concilier ma vie professionnelle et ma vie personnelle.
Je suis donc très intéressé par l’idée de travailler à temps partiel afin de mieux gérer mes responsabilités familiales. Je propose de travailler 20 heures par semaine, soit 4 heures par jour du lundi au vendredi. Cela me permettrait de dégager plus de temps pour m’occuper de mes enfants tout en continuant à travailler pour ABC.
Je suis convaincu que cette solution serait bénéfique pour ABC car je suis un employé précieux pour l’entreprise et je souhaite continuer à apporter ma contribution. Je vous remercie de prendre le temps de lire ma demande et de considérer ma situation. Je suis disponible pour discuter de ma demande en personne si vous le souhaitez.
Cordialement,
Prénom Nom
Exemple 2 : Demande de réduction du temps de travail pour poursuivre un projet personnel
Madame, Monsieur,
Je travaille chez DEF en tant que développeur informatique depuis deux ans. J’ai récemment commencé un projet personnel qui me tient à cœur et qui nécessite du temps et de l’attention en dehors de mes heures de travail. Malheureusement, je trouve difficile de concilier mon travail et mon projet personnel.
Je suis donc très intéressé par l’idée de réduire mon temps de travail afin de poursuivre mon projet personnel. Je propose de travailler 20 heures par semaine, soit 4 heures par jour du lundi au vendredi. Cela me permettrait de consacrer plus de temps et d’attention à mon projet personnel tout en continuant à travailler pour DEF.
Je suis convaincu que cette solution serait bénéfique pour DEF car je suis un employé précieux pour l’entreprise et je souhaite continuer à apporter ma contribution. Je vous remercie de prendre le temps de lire ma demande et de considérer ma situation. Je suis disponible pour discuter de ma demande en personne si vous le souhaitez.
Cordialement,
Prénom Nom
