Lorsque vous devez effectuer une démarche administrative auprès de la préfecture, il est souvent nécessaire de fournir un dossier complet pour que votre demande soit traitée. Cependant, il arrive que la préfecture vous demande un complément de dossier pour pouvoir finaliser votre demande. C’est à ce moment-là que la lettre de complément de dossier entre en jeu.
Qu’est-ce qu’une lettre de complément de dossier ?
La lettre de complément de dossier est un document écrit dans lequel vous expliquez à la préfecture pourquoi votre dossier n’est pas complet et quelles sont les pièces manquantes. Cette lettre doit être claire et précise afin que la préfecture puisse comprendre rapidement ce que vous attendez d’elle.
Comment écrire une lettre de complément de dossier ?
Pour écrire une lettre de complément de dossier, il est important de suivre quelques règles simples. Tout d’abord, il est important de commencer par indiquer votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. Ensuite, vous devez expliquer à la préfecture pourquoi votre dossier n’est pas complet et quelles sont les pièces manquantes. Enfin, vous devez demander à la préfecture de vous accorder un délai supplémentaire pour fournir les pièces manquantes.
Exemples de lettres de complément de dossier
Exemple 1 :
Madame, Monsieur, Je vous écris aujourd’hui pour vous informer que mon dossier n’est pas complet et qu’il me manque les documents suivants : une copie de mon permis de conduire et une copie de mon contrat de travail. Je vous prie de bien vouloir m’accorder un délai supplémentaire pour fournir ces documents manquants. Je vous remercie par avance pour votre compréhension. Cordialement, [Signature]
Exemple 2 :
Madame, Monsieur, Je vous écris pour vous informer que mon dossier n’est pas complet et qu’il me manque les documents suivants : une attestation d’assurance et une copie de mon contrat de location. Je suis dans l’incapacité de fournir ces documents dans l’immédiat et je vous demande donc de bien vouloir m’accorder un délai supplémentaire pour les fournir. Je vous remercie pour votre compréhension. Cordialement, [Signature]
La lettre de complément de dossier est un document important lorsque vous devez effectuer une démarche administrative auprès de la préfecture. En suivant les règles simples d’écriture d’une telle lettre et en fournissant des exemples, vous pouvez vous assurer que votre demande sera traitée rapidement et efficacement.
