La démission est souvent un moment difficile pour les employés et les employeurs. Cependant, avec la popularité croissante des mails, il est de plus en plus courant d’envoyer sa lettre de démission par mail. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour envoyer une lettre de démission professionnelle par mail.
Conseils pour rédiger sa lettre de démission
La première chose à faire est de rédiger une lettre de démission formelle. Vous devez inclure votre nom, votre poste, la date de votre démission et la raison de votre départ. Il est important de garder un ton professionnel et de rester poli. N’oubliez pas de remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues et pour le temps que vous avez passé dans l’entreprise. Si vous le souhaitez, vous pouvez également exprimer votre regret de quitter l’entreprise.
Comment envoyer sa lettre de démission par mail ?
Il est important de prendre le temps de réfléchir à la manière dont vous allez envoyer votre lettre de démission par mail. Voici quelques conseils pour vous aider :
Conseil n°1 : Utilisez une adresse mail professionnelle
Assurez-vous d’utiliser une adresse mail professionnelle pour envoyer votre lettre de démission. Évitez d’utiliser des adresses mail personnelles ou inappropriées.
Conseil n°2 : Utilisez un objet clair et concis
L’objet de votre mail doit être clair et concis. Utilisez des mots tels que “Démission – [Votre nom]” pour vous assurer que votre employeur comprend immédiatement le contenu de votre mail.
Conseil n°3 : Incluez votre lettre de démission en pièce jointe
Il est important d’inclure votre lettre de démission en pièce jointe. Cela permettra à votre employeur de la lire facilement et de la conserver pour ses dossiers.
Exemples de lettre de démission par mail
Exemple n°1 :
Objet : Démission – [Votre nom] Cher [nom de votre employeur], Je vous informe par la présente de ma démission de mon poste de [votre poste] dans l’entreprise [nom de l’entreprise]. Ma démission prendra effet dans [nombre de semaines/mois] à partir de cette date. Je tiens à vous remercier pour toutes les opportunités que vous m’avez offertes pendant mon temps dans l’entreprise. Je suis reconnaissant pour tout ce que j’ai appris et je suis fier d’avoir fait partie de cette équipe. Je suis disponible pour discuter de la transition de mes responsabilités et pour aider dans la mesure du possible. Cordialement, [Votre nom]
Exemple n°2 :
Objet : Démission – [Votre nom] Bonjour [nom de votre employeur], Je vous informe de ma démission de mon poste de [votre poste] dans l’entreprise [nom de l’entreprise]. Cette décision n’a pas été facile à prendre, mais je suis convaincu que c’est la meilleure pour moi. Je tiens à vous remercier pour les opportunités que vous m’avez offertes et pour le soutien que vous m’avez apporté pendant mon temps dans l’entreprise. Je suis fier de ce que j’ai accompli ici et j’espère que vous continuerez à réussir à l’avenir. Je suis disponible pour discuter de la transition de mes responsabilités et pour aider dans la mesure du possible. Cordialement, [Votre nom]
Envoyer une lettre de démission par mail peut sembler intimidant, mais cela peut être fait de manière professionnelle et polie. En suivant ces conseils et en utilisant ces exemples, vous pouvez envoyer une lettre de démission qui montre votre respect pour votre employeur et votre entreprise.
