Si vous êtes à la recherche d’un emploi ou que vous postulez pour un programme d’études supérieures, vous aurez besoin de lettres de recommandation pour appuyer votre candidature. Il est souvent plus pratique de demander une lettre de recommandation par mail plutôt que de le faire en personne. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour demander une lettre de recommandation par mail.
1. Choisissez la bonne personne
La première étape pour demander une lettre de recommandation est de trouver la bonne personne. Vous devez choisir une personne qui vous connaît bien et qui est capable de parler de votre travail, de vos compétences et de vos réalisations de manière positive.
2. Écrivez un mail professionnel
Lorsque vous écrivez un mail pour demander une lettre de recommandation, vous devez être professionnel et poli. Assurez-vous d’utiliser un ton respectueux et évitez les fautes d’orthographe ou de grammaire.
3. Expliquez votre demande
Dans votre mail, vous devez expliquer clairement pourquoi vous demandez une lettre de recommandation. Expliquez le programme pour lequel vous postulez ou le poste que vous convoitez. Assurez-vous d’inclure les détails tels que les délais et les exigences.
4. Fournissez les informations nécessaires
Pour que la personne soit en mesure de rédiger une lettre de recommandation, vous devez fournir toutes les informations nécessaires. Cela peut inclure votre CV, vos réalisations et vos compétences spécifiques. Plus vous fournissez d’informations, plus il sera facile pour la personne de rédiger la lettre.
5. Demandez poliment
Lorsque vous demandez une lettre de recommandation, vous devez être poli et respectueux. N’oubliez pas que la personne est occupée et peut avoir besoin de temps pour rédiger la lettre. Demandez-lui poliment si elle peut vous fournir une lettre de recommandation dans les délais impartis.
6. Offrez de l’aide
Si vous offrez de l’aide, vous pouvez faciliter le processus pour la personne. Vous pouvez offrir de fournir des informations supplémentaires ou de relire la lettre de recommandation avant de l’envoyer.
7. Remerciez la personne
N’oubliez pas de remercier la personne pour son temps et son aide. Montrez votre gratitude et assurez-vous de lui dire que vous appréciez sa contribution.
8. Suivez l’avancement
Il est important de suivre l’avancement de votre demande de lettre de recommandation. Envoyez un rappel poli ou contactez la personne pour savoir si elle a besoin de plus d’informations ou de temps supplémentaire.
Exemple 1
Bonjour [nom de la personne],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter pour vous demander si vous seriez disposé à me fournir une lettre de recommandation pour [nom du programme/poste].
Je pense que votre expérience et vos compétences pourraient mettre en valeur les compétences que j’ai acquises lors de mes précédentes expériences professionnelles et académiques. J’ai joint mon CV et mes réalisations pour vous aider à rédiger la lettre.
Je sais que vous êtes occupé, mais si vous pouviez me fournir une lettre dans les délais impartis, je vous en serais très reconnaissant. Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous souhaitez que je vous fournisse des informations supplémentaires, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Je vous remercie de prendre le temps de considérer ma demande et j’espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Cordialement,
[votre nom]Exemple 2
Bonjour [nom de la personne],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris pour vous demander si vous seriez d’accord pour me fournir une lettre de recommandation pour [nom du programme/poste].
Je suis très intéressé par cette opportunité et je pense que votre lettre de recommandation pourrait mettre en valeur mes compétences et mes réalisations. Je vous ai joint mon CV et mes réalisations pour vous aider à rédiger la lettre.
Je sais que vous êtes occupé, mais si vous pouviez me fournir une lettre dans les délais impartis, je vous en serais très reconnaissant. Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous souhaitez que je vous fournisse des informations supplémentaires, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Je vous remercie beaucoup pour votre aide et votre temps précieux. J’apprécie vraiment votre contribution et j’espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Cordialement,
[votre nom]
