L’écriture d’une lettre en anglais peut sembler intimidante, surtout si vous n’êtes pas familier avec la langue. Cependant, avec un peu de pratique et quelques conseils, vous pouvez facilement écrire une lettre en anglais professionnelle et convaincante.
La structure d’une lettre en anglais
La structure d’une lettre en anglais est similaire à celle d’une lettre en français. Elle doit comporter une en-tête, une salutation, un corps de lettre et une formule de politesse.
L’en-tête
L’en-tête d’une lettre en anglais doit comprendre votre nom et votre adresse en haut à gauche de la page. Ensuite, vous devez écrire la date à droite de votre nom.
La salutation
La salutation doit être formelle et doit commencer par “Dear” suivi du nom de la personne à qui vous écrivez. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, vous pouvez utiliser “To Whom It May Concern”.
Le corps de la lettre
Le corps de la lettre doit être divisé en plusieurs paragraphes. Le premier paragraphe doit expliquer l’objet de votre lettre. Les paragraphes suivants doivent développer votre point de vue et donner des exemples pour étayer votre argument.
La formule de politesse
La formule de politesse doit être respectueuse et formelle. Vous pouvez utiliser des formules telles que “Yours sincerely” ou “Yours faithfully”.
Exemple 1
Dear Mr. Smith,
I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager at ABC Company. I have extensive experience in marketing and I believe that my skills and expertise would be a valuable asset to your team.
In my previous role as Marketing Manager at XYZ Company, I successfully increased sales by 25% through the implementation of a new marketing strategy. I am confident that I can bring this same level of success to ABC Company.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
John Doe
Exemple 2
To Whom It May Concern,
I am writing to enquire about the availability of rooms at your hotel for the weekend of 15th-17th September. I will be travelling to London with my family and we require two double rooms.
Could you please provide me with information on the availability of rooms and the prices for the weekend in question? Also, could you let me know if you offer any special packages or deals for families?
Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
Jane Smith
En suivant ces conseils simples, vous pouvez facilement écrire une lettre en anglais professionnelle et convaincante. N’hésitez pas à utiliser des exemples pour vous aider à construire votre lettre et à la relire plusieurs fois pour vous assurer que tout est correctement écrit.
